Description Interested suppliers must submit their offer directly in the system as instructed in the solicitation document, following the instructions in the available user guide. In case you have never registered before, you can register a profile using the registration link shared via the procurement notice and following the instructions in guides available in the UNDP website: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Do not create a new profile if you already have one. Use the forgotten password feature in case you do not remember the password or the username from previous registration.Search for the specific tender using search filters and subscribe to the tender in order to get notifications in case of amendments of the tender document. If you need support with the online system, you can contact the contact details of this tender as indicated in the solicitation document.UNDP OFFICE GAMBIAPROCUREMENT UNIT

Description Dear Service provider,UNDP would like to procure Supply, installation, commissioning and 6 months maintenance  for 4 Sets of Real Time Recording Transcription System Equipment in Kampala Uganda, as per the Technical Specifications in attached:-Please submit your quotation on your letterhead that should be signed and stamped on the Quantum supplier portal, not later than 5th September 2023, in Ugandan shillings, addressed to UNDP Uganda stating clearly whether the prices are inclusive or exclusive of VAT and any other taxes that may be applicable. Your letterhead should clearly show your tax identification number, TIN.Please indicate whether you intend to submit a bid by creating a draft response without submitting directly in the system. This will enable the system to send notifications in case of amendments of the tender requirements. Should you require further clarifications, kindly communicate using the messaging functionality in the system. Offers must be submitted directly in the system following this link: http://supplier.quantum.partneragencies.org  using the profile you may have in the portal. In case you have never registered before, you can register a profile using the registration link shared via the procurement notice and following the instructions in guides available in UNDP website: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders.  Do not create a new profile if you already have one. Use the forgotten password feature in case you do not remember the password or the username from previous registration.RegardsGuma RichardProcurement Associate

Description Dear Service provider,UNDP would like to procure Supply, installation, commissioning and 6 months maintenance  for 4 Sets of Real Time Recording Transcription System Equipment in Kampala Uganda, as per the Technical Specifications in attached:-Please submit your quotation on your letterhead that should be signed and stamped on the Quantum supplier portal, not later than 5th September 2023, in Ugandan shillings, addressed to UNDP Uganda stating clearly whether the prices are inclusive or exclusive of VAT and any other taxes that may be applicable. Your letterhead should clearly show your tax identification number, TIN.Please indicate whether you intend to submit a bid by creating a draft response without submitting directly in the system. This will enable the system to send notifications in case of amendments of the tender requirements. Should you require further clarifications, kindly communicate using the messaging functionality in the system. Offers must be submitted directly in the system following this link: http://supplier.quantum.partneragencies.org  using the profile you may have in the portal. In case you have never registered before, you can register a profile using the registration link shared via the procurement notice and following the instructions in guides available in UNDP website: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders.  Do not create a new profile if you already have one. Use the forgotten password feature in case you do not remember the password or the username from previous registration.RegardsGuma RichardProcurement Associate

Description Dear Service provider,UNDP would like to procure Supply, installation, commissioning and 6 months maintenance  for 4 Sets of Real Time Recording Transcription System Equipment in Kampala Uganda, as per the Technical Specifications in attached:-Please submit your quotation on your letterhead that should be signed and stamped on the Quantum supplier portal, not later than 5th September 2023, in Ugandan shillings, addressed to UNDP Uganda stating clearly whether the prices are inclusive or exclusive of VAT and any other taxes that may be applicable. Your letterhead should clearly show your tax identification number, TIN.Please indicate whether you intend to submit a bid by creating a draft response without submitting directly in the system. This will enable the system to send notifications in case of amendments of the tender requirements. Should you require further clarifications, kindly communicate using the messaging functionality in the system. Offers must be submitted directly in the system following this link: http://supplier.quantum.partneragencies.org  using the profile you may have in the portal. In case you have never registered before, you can register a profile using the registration link shared via the procurement notice and following the instructions in guides available in UNDP website: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders.  Do not create a new profile if you already have one. Use the forgotten password feature in case you do not remember the password or the username from previous registration.RegardsGuma RichardProcurement Associate

Description Invitación a presentar oferta por Equipo de Cómputo (laptops, monitores, teclados multimedia, ratones ópticos, mochilas y licencias de office) para el Programa Conjunto.   El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en el marco del Proyecto 00123945 "Programa Conjunto:  Fortalecimiento de la institucionalidad local y nacional para mejorar el desarrollo rural integral del Altiplano Marquense, San Marcos, Guatemala" le invita a presentar cotización para la Adquisición de Equipo de Cómputo.  La cotización podrá ser presentada por ítems y se adjudicará por ítem a uno o varios oferentes. En consideración a sus calificaciones, le invitamos a presentar una oferta para esta Adquisición.  Para ayudarle a comprender los requisitos , adjuntamos lo siguiente:·        Las Especificaciones Técnicas;·        El Modelo de Contrato (no completar por ahora) y sus Condiciones Generales, que deberá firmar en caso de ser el oferente seleccionado en este proceso de adquisición.   Para conocer el alcance de este proceso, recomendamos leer las Especificaciones Técnicas que puede encontrar adjuntos o ir al pie de esta publicación,  hacer clic en This Link, le abrirá una ventana emergente que debe cerrar (no necesita abrir o realizar nada en esa ventana), luego click en Negotiation Document(s) que le dará acceso a los documentos de esta negociación (proceso), entre los cuales figuran los TdRs. Nos permitimos hacer de su conocimiento que el PNUD a nivel mundial como parte de su estrategia de innovación ha migrando a una nueva Plataforma ERP denominada “QUANTUM” para la gestión de sus procesos de Adquisiciones, sistema que ha sustituido el Atlas eTendering. Este sistema permitirá gestionar la interacción con los proveedores y contratistas para los procesos de adquisiciones (licitaciones, que se denominan "negociaciones" en el nuevo sistema) y la respectiva gestión de los contratos. En el siguiente vínculo PNUD Guatemala - Quantum, podrá encontrar información importante del sistema, guías y video para los usuarios a fin de registrarse como proveedor y presentar una propuesta.Si está interesado y decide presentar una cotización en respuesta a esta convocatoria, el primer paso es registrarse como proveedor en el Sistema Quantum a través del siguiente enlace Registro de Proveedor, utilizando la guía en español para poder registrarse en el Sistema: Guía para registro de Proveedores en Quantum. No cree un nuevo perfil si ya tiene uno; si no recuerda la contraseña, utilice la opción de "contraseña olvidada". Para consultas relacionadas con su registro como proveedor en el Sistema Quantum, puede enviar un correo electrónico a procurement.gt@undp.org indicando la consulta e incluyendo, para referencia,  imágenes (capturas de pantalla) sobre la consulta o el error.  Posteriormente, ingresar al enlace  Sistema Quantum usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de esta negociación(proceso) y generando un borrador de respuesta a través del botón “Crear  Respuesta”; de esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la negociación (proceso).Si necesita aclaraciones adicionales sobre esta negociación (proceso), puede comunicarse usando la función de mensajería del mismo sistema.  El plazo límite para las consultas es 8 días antes de la fecha para presentación de ofertas, dichas consultas serán respondidas a más tardar 7 días antes de la fecha para presentación de ofertas. EL PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta.  Cualquier retraso en la respuesta del PNUD no se utilizará como motivo para prorrogar el plazo de presentación, a menos que el PNUD determine que dicha prórroga es necesaria y comunique un nuevo plazo a los oferentes.Finalmente, la oferta deberá prepararse de conformidad con los requisitos y procedimientos establecidos en el Sistema Quantum, y presentarse antes de la fecha y hora límite indicada en el sistema, por lo tanto, es responsabilidad del oferente revisar dicha información. Para presentar la propuesta, ingresar al siguiente enlace Sistema Quantum utilizando el perfil creado con anterioridad, por lo cual les compartimos una Guía en Inglés para presentar una Oferta y un Video en Español para registro y presentar una Oferta en Quantum que describen el procedimiento de manera más detallada. Tomar  en cuenta que Quantum muestra la fecha y hora de cierre que corresponde a la Zona Horaria que se encuentre configurado el sistema Quantum. Veinticuatro horas antes de este vencimiento, el sistema activará un reloj en cuenta regresiva para mejor control. Se sugiere realizar la carga de documentos con suficiente anticipación, ya que una vez vencido este plazo, el sistema automáticamente cierra la convocatoria.Esperamos contar con su participación.Atentamente,PNUD Guatemala 

Description UNICEF has now issued an Invitation to Bid in order to select a supplier for the Procurement of UPS from authorized dealers based in Pakistan/This tender will be run through the UNICEF e-submissions system.By clicking on the blue ‘Express Interest’ button in the UNGM tender notice, the full UNICEF e-submission system instructions to bidders document (including instructions on how to access the tender documents and submit an Offer) will be automatically emailed to the ‘contact persons’ included in your UNGM registration. Alternatively, the full UNICEF e-submission system instructions to bidders document is publicly available on the UNICEF supply internet pages here: https://www.unicef.org/supply/index_procurement_policies.html .In the tender management site, if you navigate to the documents tab and opt in to confirm your intention to submit a Bid – you will then see the mandatory placeholders for documents that must be attached prior to submitting your Offer (you will also see if there are any mandatory questionnaires to complete). As such, you are recommended to `opt in` well before the submission deadline so you are clear exactly what documents are required to be uploaded prior to completing your submission. Please note that in order to access the tender documentation through UNICEF’s e-submissions system, vendors must: (i) be registered with UNICEF in UNGM as a company/NGO; (ii) have successfully completed all mandatory information currently required by UNGM when registering.Please ensure that any files submitted as part of your Bid are not corrupt or damaged in any way. Please exercise particular caution when using compressed files. Any corrupt or damaged files may lead to your Bid being invalidated. All vendors are strongly recommended to regularly log in to the UNICEF e-submissions system to check for any deadline extensions, new clarifications, new correspondence or updated tender documents relating to this tender.